我那覇 美咲
Misaki Ganaha(みーみ)
沖縄在住のフリーランスオンライン秘書。銀行員・建設業総務・オンライン秘書として事務歴8年以上のキャリアを持ちます。
建設業の現場事務経験があるため、専門用語も現場の流れもよく理解しています。グリーンサイトやCCUSなど、建設業特有の書類業務も対応可能です。もちろん、建設業以外のお客様も幅広くサポートしています。
サポート期間:3年以上
課題
起業間もないタイミングで経理体制が未整備。帳簿や数字の管理が十分にできていない状態でした。
成果
経理業務を一から整備し、税理士連携も代行。建設業特有の事務から秘書業務まで幅広くサポート。社長が本業に集中できる環境を実現。
サポート期間:継続中
課題
事務員がおらず、社長自身が安全書類・経理・給与計算をすべて対応。本業に集中できない状態でした。
成果
建設業特有の事務・経理業務を丸ごと代行。社長の事務作業を月約10時間削減し、現場・営業に集中できる環境を実現。
課題
院長先生が毎月100件以上の請求書作成・入金管理を自身で対応。診療や事業運営に十分な時間を確保できない状況でした。
成果
請求書作成から入金管理まで一連の業務を代行。院長先生が診療・事業運営に集中できる環境を実現。
サポート期間:継続中
課題
チームリーダーが経理・事務作業に時間を取られ、営業・マネジメントに集中できない状況でした。
成果
経理・バックオフィス業務を一括代行。リーダーが本来注力すべき営業・チーム運営に集中できる体制を整備。
サポート期間:継続サポート後終了
課題
起業1年目で請求書・入金管理の運用ルールが未整備。請求漏れ・対応漏れのリスクがある状態でした。
成果
Larkを導入し、入金管理・タスク管理・工事進捗を一元化。請求漏れを防げる業務フローを構築。
業種別の詳しい実績はnoteで公開中です📝
noteで実績を見る現場の流れと専門用語を熟知。建設業特有の書類業務を丸ごとサポートします。
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「みーみさんに出会えたことが、今年1番の出来事です」
いつも本当に助かっています。当初は遠慮していましたが、「雑に扱ってください」と言われた瞬間からマインドブロックが外れて、どんどん頼みやすくなりました。タスクをバンバンこなしてくれる姿に驚きと感動の連続でした。仕訳についても本当に助かりました。たくさんの秘書がいる中で出会えたことは奇跡だと思っています。
工務店社長M様
「信頼感抜群。苦手は得意な人に任せる大切さを実感しました」
初めての依頼でドキドキでしたが、着手予定日をサクッと伝えてもらえるだけで安心感が全然違いました。データ抽出も自分より正確に把握してもらえて、プロに任せることの大切さを改めて感じました。産休中にも関わらず早々に戻ってきてくれてありがとうございました。
訪問歯科医N様
「価格以上の満足感。心に余裕が持てた期間でした」
仕事量は多くなかったかもしれませんが、事務処理をお任せできたことで、私にとってとても心に余裕が持てた期間となりました。価格以上に満足しています。
電気工事士H様